Нормы списания строительных материалов: расход
С вопросами списания строительных материалов сталкиваются в основном в строительно-ремонтной сфере. Считается, что разобраться в нормах списания строительных материалов сложно. На самом деле все достаточно просто, если знать нормы расхода тех или иных материалов, применяемых в строительстве и ремонте. Зная это, разобраться в акте, где отражен их расход, будет намного проще.
Схема списания стройматериалов.
Когда материал отпускают на производство?
Как только материал поступил к потребителю, его принимают к учету. Только после учета он может быть направлен на производство. Что такое отпуск строительных материалов? Это тот момент, когда их передают на строительную площадку, где ведется строительство или планируется вести строительные, ремонтные или отделочные работы. Есть жесткое общее правило, которым руководствуются все производственные нормы. Оно касается списания материалов и не подразумевает двойной трактовки. Говорит оно следующее: обязательному списанию подлежат все строительные материалы.
Любая организация вправе разработать и утвердить свои нормы списания, однако они должны базироваться на нормах, разработанных Госстроем России. Существуют специальные типовые сборники, в которых указаны производственные нормы расхода. Именно они являются руководством к действию персонала фирм, компаний, предприятий, учреждений для списания материалов. Как правильно рассчитать лимит их расходования? Для этого берутся нормы их расхода в строительстве, указанные в данных сборниках.
Вернуться к оглавлению
Порядок и учет во всем
Схема акта на списание стройматериалов.
Для того чтобы выполнить списание материалов, нужны определенные документы. Во-первых, журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Необходимо знать: данная форма отчетности ведется по каждому объекту строительства отдельно. Во-вторых, при выполнении их списания руководствуются документами, принятыми организацией, учреждением, предприятием, фирмой, компанией и т.д. В-третьих, правильно списать материал без объективных и локальных смет на строящиеся объекты невозможно. Помимо перечисленных документов обязательно должны быть: материальный отчет по форме М-19 по материально ответственному лицу и ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.
Длительное время отчет по форме М-29 был в России обязательным, но в наши дни ситуация изменилась. Госстрой разрешил каждой строительной организации самостоятельно разрабатывать свой документ. В нем помимо наименования самого документа, строительной организации и даты составления должны быть указаны содержание работы и ее стоимость, измеряемая в натуральном или денежном выражении. Сразу же надо уточнить: материал может быть списан в разных вариантах. Например, определяется себестоимость каждой его единицы, а затем каждая из них списывается. Может быть определена средняя стоимость материала. Специалист, осуществляющий списание, вправе применить метод ФИФО или ЛИФО.
Вернуться к оглавлению
Какой путь лучше выбрать?
Оценить каждый материал и потом его списать — процесс довольно долгий и кропотливый. Оценка средней себестоимости может быть взвешенной или скользящей. Чем метод ФИФО отличается от ЛИФО? При применении первого каждый материал списывается в той последовательности, в которой он был приобретен.
Схема метода ФИФО.
При применении второго первым списывается элемент из последней закупленной партии. То есть алгоритм списания построен на обратном порядке.
Если материал предназначен для открытого хранения, существует специальная формула для оценки его запасов. Под данную категорию подходит практически любой материал, для хранения которого не используется специальное складское помещение:
- щебень;
- блоки;
- гравий;
- песок и т.д.
Списание трудноустранимых потерь — это отдельный пункт. Исходя из названия понятно, что речь идет о потерях в строительных, ремонтных, отделочных работах, которых избежать не удастся. Нормы расхода того или иного материала без проблем можно найти в интернете, гораздо сложнее собрать все эти данные в единое целое, тем более когда строительная фирма небольшая и ее руководителю приходится часть работы, предназначенной для персонала, выполнять самому.
Однако знать нормы списания недостаточно.
Производственные нормы — важный показатель, но он не поможет все полностью рассчитать. Чтобы выполнить списание, еще нужны сметные нормативы.
Производственные нормы складываются исходя из реальных факторов, воздействующих на специфику производства.
Схема метода ЛИФО.
Сметные нормы рассчитываются с учетом того, что работа выполняется в нормальных условиях, когда нет условий, осложняющих производственный процесс (теснота, загазованность, некомфортный температурный режим).
Для того чтобы расчеты было выполнить проще и они отражали реальную картину дел, к сметным нормам применяются поправочные коэффициенты. Сразу же надо уточнить: такие коэффициенты являются универсальным инструментом, широко использующимся во многих расчетах, основанием которых являются нормы расхода.
Сметные нормативы, как и нормы списания, существуют одновременно на нескольких уровнях: федеральном, ведомственном, местном и на уровне собственной нормативной базы пользователя, где должны быть отражены все его производственные нормы. Их при решении вопроса списания нужно учитывать обязательно.
Вернуться к оглавлению
О смете и расходах
Нормы расхода являются базой при составлении сметы. На сегодняшний день в России существует 4 варианта определения стоимости строительства и будущих расходов. Они отражены в сметах:
- ресурсный;
- базисно-индексный;
- ресурсно-индексный;
- базисно-компенсационный.
Нормы расходов стройматериалов применяются в каждом из видов расчетов. Есть и пятый вариант оформления сметы, когда производственные нормы и сложные расчеты могут не потребоваться. Когда подрядчик уже возводил подобный объект, значительную часть данных со старой сметы переносят в новую.
Акт, где отражен расход материалов, значимый в финансовом и юридическом плане документ. Если надо списать материалы, он потребуется обязательно. Производственные нормы и показатели расходования не всегда совпадают. При составлении документов на списание данный момент обязательно надо принимать во внимание. В строительных нормах и правилах указан расход материалов на тот или иной вид работ. Без помощи специалистов в таблицах расхода вполне можно разобраться самостоятельно. А при составлении акта о расходе обязательно учесть следующее.
В первую очередь надо указать перечень работ и их объем. Объем работ обязательно должен быть указан в твердых единицах. Согласно им, зная производственные нормы расхода, осуществляют дальнейшие расчеты соответствия фактического и декларируемого в нормах расхода материалов. Если работы осуществляются с применением кирпича, в расчетах обязательно учитывается его размер.
Если поверхность будет окрашена, указывается не только вид покрываемой поверхности и площадь работ, выражаемая в квадратных метрах, но и количество слоев лакокрасочного покрытия. И потом только для списания создается единая таблица. В ней обязательно указываются материалы, подлежащие списанию, их единицы измерения и количество, стоимость единицы измерения материалов и еще их общая сметная стоимость.
Источник
Производственные нормы списания строительных материалов — investim.info
Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.
Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?
В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.
Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:
- СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
- РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.
При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:
- ГЭСН
- МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.
Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.
Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.
ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.
Порядок нормирования
Нормирование включает в себя следующие этапы:
- Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
- Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
- Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.
К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.
Методы установления элементарных норм
Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:
N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii
В ней использованы такие обозначения:
- N – лимит списания на единицу стройматериала.
- ni – лимит трат на рабочий процесс.
- Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.
Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.
При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:
- Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
- Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
- Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.
ВАЖНО! При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.
Утверждение лимитов списания материалов
Утверждать нормы могут следующие лица:
- Руководитель ПТО.
- Главный инженер строительного объекта.
- Директор предприятия.
Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.
Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов
Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:
- ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.
- ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.
- ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.
- ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.
Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.
Документальное оформление списания
Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».
Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:
- Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
- Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
- Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.
Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Google+
Telegram
Vkontakte
Норма расхода материала в строительстве. Стройматериалы и перечень работ :: BusinessMan.ru
Стоимость строительства зависит от многих показателей, основными из которых являются: количество и стоимость трудовых, материальных ресурсов и время работы техники. То есть, зная количество ресурсов, необходимое, например, на капитальный ремонт здания, и текущие цены на них, можно говорить о стоимости объекта в целом и планировать материально-техническое снабжение.
Норма расхода материала в строительстве определяется посредством сметно-нормативной базы, которая содержит информацию о затратах труда, среднем разряде работ, составе и времени эксплуатации техники, а также включает сведения о материалах и их расходе в натуральных единицах.
Основные понятия
Перестройка существующих объектов, капитальный и текущий ремонт, восстановление архитектурных сооружений и возведение новых зданий – все это объединяется одним термином «строительство». При этом материальные ресурсы (МР) – это совокупность предметов труда, которые используются в его процессе. К ним относятся изделия, материалы, полуфабрикаты, детали и конструктивные элементы. Но к их составу не имеют отношения технологическое оборудование, мебель или инвентарь.
Усредненный показатель потребности в конкретном предмете труда, необходимом для производства единицы объема строительных работ, определяется как норма расхода материала в строительстве.
Классификация материалов
В современном строительстве номенклатура используемых для него материалов содержит не одну сотню позиций. В зависимости от их происхождения, весь этот список делится на 2 вида: природные и искусственные материалы. Первые добываются из недр земли – камень, песок, древесина, солома. А вторые являются продуктом переработки природного сырья: кирпич, цемент, стекло, керамика.
По назначению виды строительных материалов делятся на 2 категории:
- общего назначения, используемые при возведении сооружений и зданий разных видов. К этой группе относятся кирпич, цемент, бетон;
- специального назначения, обладающие улучшенными свойствами. Например, теплоизоляционные, акустические, гидроизоляционные материалы.
Классификация же по способу изготовления и технологическому признаку выделяет 4 группы материалов: природные каменные, вяжущие, лесные и металлические.
Разумеется, каждая работа в строительстве подразумевает использование конкретного материала, обладающего определенными свойствами. Так, для отделки фасада зданий необходимо, чтобы он обладал влаго- и морозоустойчивостью. Такими свойствами наделен облицовочный кирпич, поэтому в норме на наружное покрытие стен зданий и сооружений предусмотрен расход именного этого вида материального ресурса.
Потребность в материальных ресурсах
Расход материалов для строительства объекта устанавливается на начальном этапе всего этого длительного процесса. Начинается все с разработки проекта или составления дефектной ведомости (ДВ), в зависимости от сложности работ. В любом случае относительно их перечня и объемов определяется потребность в ресурсах.
Норма расхода материала в строительстве может быть найдена двумя способами: нормативным, при использовании сметной базы, и проектным – по чертежам. Сметные нормы определяют расход однозначно и без корректировок. Они содержат перечень рабочих процессов, которые выбираются в соответствии с описанной в ДФ/проекте технологии конкретного строительства.
Проектный способ предусматривает расчет расхода материалов по спецификациям, рабочим чертежам и производственным нормам. Этот способ считается более объективным, поскольку плановая потребность подлежит корректировке и в результате расход строительных материалов приближен к фактическому.
Сметные нормы
Сейчас ни одна стройка не обходится без составления проектно-сметной документации. Именно она выступает основанием для заключения договора на выполнение строительных работ. Составляется смета посредством выбора из множества нормативных сборников норм, соответствующих технологии конкретного строительства.
Усредненная совокупность ресурсов, установленная на измеритель работ, называется сметной нормой. Благодаря ей и определяется нормативное количество ресурсов на земляные, свайные, отделочные, изоляционные, малярные работы и т. д.
Сейчас на территории России действуют государственные элементные сметные нормы (коротко ГЭСН), применяемые для составления смет ресурсным методом, и федеральные единичные расценки (ФЭР), являющиеся основанием для создания смет базисно-индексным методом.
Пример ГЭСН
Так, в сборнике 2001-63 представлены нормы на обойные, облицовочные и стекольные работы, которые содержат информацию о расходе материальных ресурсов. В технической части к нормативному документу описано, как следует определять объем работ, например, при смене стекол их измерителем служит площадь остекления.
Итак, если взять норму 63-1-2, то она дает информацию о ресурсах, необходимых для смены стекол площадью до 0,5 м², толщиной до 3 мм на штапиках. К норме приводится состав работ:
- выемка старого стекла;
- снятие штапиков;
- нарезка и подгонка нового стекла;
- его вставка с установкой штапиков;
- протирка стекол.
Измеритель нормы — 100 м². Это говорит о том, что приведенный в таблице расход ресурсов соответствует объему работ на 100 м² остекления.
Основные виды строительных материалов, согласно приведенной норме, – это стекло и штапики. Причем норма расхода стекла на 100 м² работы составляет 115 м², а это означает, что учтены потери, возможные в процессе прирезки.
Производственные нормы расхода
Производственные нормы расходов разрабатываются по методическим указаниям с соблюдением технического нормирования потерь материалов, исходя из условий производства работ, предусмотренных СНиП. Формула производственной нормы расхода строительных материалов выглядит так:
Н=Нч+Н0+Нп, где
Нч – это количество материала без учета потерь и отходов, возникающих во время перемещения, хранения и укладки его в дело;
Н0+Нп – это, соответственно, отходы и потери, без которых не обходится ни один производственный процесс. Например, обрезки кабеля, труб, стекла, опилки древесины, потери сыпучих материалов.
Индивидуальные нормы расхода
Индивидуальные квоты разрабатываются в тех случаях, когда данные работы отсутствуют в номенклатуре сметных и производственных норм. Они создаются внутри строительно-монтажной организации, и по ним определяется норма расхода материала в строительстве при изготовление индивидуальных (по проекту) металлоконструкций, каркасов, арматурных сеток или распиловку лесоматериалов.
Эти нормы создаются для того, чтобы использоваться при составлении смет с привлечением федеральных средств, и подлежат экспертизе. Их также должен утвердить главный инженер на предприятии.
Фактический расход
Даже если стройка запланирована не на один год, то все равно ежемесячно по ней предоставляются отчеты в бухгалтерию. Одним из таких документов является отчет прораба о фактическом расходе материалов. Основанием к списанию материалов служат:
- строительные нормы, которые определяют расход;
- нормы расхода для конкретного производства, утвержденные руководителем предприятия;
- журнал КС-6а, в котором ведется учет выполнения работ;
- отчет, содержащий информацию о фактическом расходе.
Выполняется отчет по форме М-29, которая содержит таблицу, приведенную ниже:
№ п/п | Код материала | Наименование | Ед. измерения | Расход по норме | Расход по факту | Экономия/перерасход |
1 | 1001 | Облицовочный кирпич | шт. | 150 | 150 | — |
2 | 1121 | Грунтовка | л | 27,8 | 30 | +2,2 |
3 | 1321 | Гвозди строительные | т | 0,0002 | 0,00019 | -0,00001 |
К этому отчету начальник участка должен будет приложить объяснительную записку техническому отделу о сверхнормативном перерасходе грунтовки. В ней придется указать причины такого положения дел.
Стройматериалы и перечень работ
Нормы, как вы понимаете, носят усредненный характер и не всегда учитывают современную технологию производства, подразумевающую использование новых материалов. Ниже предоставляется таблица со справочной информацией по расходу материалов при выполнении популярных общестроительных работ.
№ п/п | Наименование | Расход | Примечание |
Малярные работы: | |||
1 | Водоэмульсионная краска | 9-15 л/м2 | 2 слоя |
2 | Однослойная водоэмульсионная | 8 л/м2 | |
3 | Акриловая краска | 10-14 л/м2 | 2 слоя |
Отделочные работы: | |||
4 | Грунтовка «Бетоконтакт» | 0,35 кг/м2 | Толщина слоя 1 см |
5 | Смесь гипсовая «Ротбанд» | 8,5 кг/м2 | Толщина слоя 1 см |
6 | Плиточный клей СМ 9 | 3,2 кг/м2 | Сторона плитки до 200 мм |
Полы: | |||
7 | Стяжка цементная «Кнауф-Убо« | 7,5 кг/м2 | 1 см |
8 | Пескобетон М-300 на основе цемента | 20 кг/м2 | 1 см |
9 | Быстротвердевающий универсальный наливной пол «Юнис Горизонт« | 17 кг/м2 | 1 см |
Ее использование поможет понять, хоть и примерную, стоимость проведения тех или иных работ, да и строительства в целом.
Нормы расхода при списании материалов
Наша организация занимается капитальным и текущим ремонтами. И по последнему виду проводит списание материалов.
Не могли бы Вы указать, какими официальными и рекомендованными современными нормами расхода материалов следует пользоваться.
Ответ:
Порядок учета использования в строительном производстве материальных ресурсов приведен в Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Минстроем России 04.12.1995 №БЕ-11-260/7, согласованных с Минэкономикой и Минфином России.
Согласно п. 4.10 указанных рекомендаций, материалы в производство отпускаются в строгом соответствии с разрабатываемыми непосредственно строительной организацией и утверждаемыми ежегодно ее руководителем нормами расхода ресурсов.
Под расходом материалов понимается их потребление непосредственно в процессе производства строительных работ.
Разработка производственных норм расхода — сложная трудоемкая работа.
Однако отказ от нее может обернуться потерями гораздо большими, чем полученная прибыль.
Фактический расход материалов определяется исходя из данных материального отчета производителя работ. Перерасход материалов по количеству подлежит списанию, либо на затраты по производству работ как документированное отклонение от установленных норм расхода, либо на лицо, виновное в перерасходе.
При разработке государственных элементных сметных норм на строительные, монтажные, специальные строительные работы (ГЭСН) потребность в строительных материалах, изделиях и конструкциях были определены на основании сборников нормативных показателей расхода материалов на основные виды строительных работ, введенных в действие Госстроем России в период с 1993 по 1998 год.
Согласно п. 4.2 Правил разработки норм расхода материалов в строительстве (РДС 82-201-96), нормы расхода материалов применяются для определения нормативной потребности ресурсов, сопоставления фактического и нормативного расхода материалов, контроля за правильностью списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ, рассмотрения в арбитражных судах и других инстанциях спорных вопросов между заказчиком и подрядчиком.
Ресурсные показатели, полученные на основе ГЭСН, могут служить основой для производственных норм расхода материалов и их списания.
Извлечение из письма от 24.05.2010 №21406-ИП/08.
Производственные нормы списания строительных материалов
Оглавление:- Когда материал отпускают на производство?
- Порядок и учет во всем
- Какой путь лучше выбрать?
- О смете и расходах
С вопросами списания строительных материалов сталкиваются в основном в строительно-ремонтной сфере. Считается, что разобраться в нормах списания строительных материалов сложно. На самом деле все достаточно просто, если знать нормы расхода тех или иных материалов, применяемых в строительстве и ремонте. Зная это, разобраться в акте, где отражен их расход, будет намного проще.
Схема списания стройматериалов.
Когда материал отпускают на производство?
Как только материал поступил к потребителю, его принимают к учету. Только после учета он может быть направлен на производство. Что такое отпуск строительных материалов? Это тот момент, когда их передают на строительную площадку, где ведется строительство или планируется вести строительные, ремонтные или отделочные работы. Есть жесткое общее правило, которым руководствуются все производственные нормы. Оно касается списания материалов и не подразумевает двойной трактовки. Говорит оно следующее: обязательному списанию подлежат все строительные материалы.
Любая организация вправе разработать и утвердить свои нормы списания, однако они должны базироваться на нормах, разработанных Госстроем России. Существуют специальные типовые сборники, в которых указаны производственные нормы расхода. Именно они являются руководством к действию персонала фирм, компаний, предприятий, учреждений для списания материалов. Как правильно рассчитать лимит их расходования? Для этого берутся нормы их расхода в строительстве, указанные в данных сборниках.
Вернуться к оглавлениюПорядок и учет во всем
Схема акта на списание стройматериалов.
Для того чтобы выполнить списание материалов, нужны определенные документы. Во-первых, журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Необходимо знать: данная форма отчетности ведется по каждому объекту строительства отдельно. Во-вторых, при выполнении их списания руководствуются документами, принятыми организацией, учреждением, предприятием, фирмой, компанией и т.д. В-третьих, правильно списать материал без объективных и локальных смет на строящиеся объекты невозможно. Помимо перечисленных документов обязательно должны быть: материальный отчет по форме М-19 по материально ответственному лицу и ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.
Длительное время отчет по форме М-29 был в России обязательным, но в наши дни ситуация изменилась. Госстрой разрешил каждой строительной организации самостоятельно разрабатывать свой документ. В нем помимо наименования самого документа, строительной организации и даты составления должны быть указаны содержание работы и ее стоимость, измеряемая в натуральном или денежном выражении. Сразу же надо уточнить: материал может быть списан в разных вариантах. Например, определяется себестоимость каждой его единицы, а затем каждая из них списывается. Может быть определена средняя стоимость материала. Специалист, осуществляющий списание, вправе применить метод ФИФО или ЛИФО.
Вернуться к оглавлениюКакой путь лучше выбрать?
Оценить каждый материал и потом его списать процесс довольно долгий и кропотливый. Оценка средней себестоимости может быть взвешенной или скользящей. Чем метод ФИФО отличается от ЛИФО? При применении первого каждый материал списывается в той последовательности, в которой он был приобретен.
Схема метода ФИФО.
При применении второго первым списывается элемент из последней закупленной партии. То есть алгоритм списания построен на обратном порядке.
Если материал предназначен для открытого хранения, существует специальная формула для оценки его запасов. Под данную категорию подходит практически любой материал, для хранения которого не используется специальное складское помещение:
- щебень,
- блоки,
- гравий,
- песок и т.д.
Списание трудноустранимых потерь это отдельный пункт. Исходя из названия понятно, что речь идет о потерях в строительных, ремонтных, отделочных работах, которых избежать не удастся. Нормы расхода того или иного материала без проблем можно найти в интернете, гораздо сложнее собрать все эти данные в единое целое, тем более когда строительная фирма небольшая и ее руководителю приходится часть работы, предназначенной для персонала, выполнять самому.
Однако знать нормы списания недостаточно.
Производственные нормы важный показатель, но он не поможет все полностью рассчитать. Чтобы выполнить списание, еще нужны сметные нормативы.
Производственные нормы складываются исходя из реальных факторов, воздействующих на специфику производства.
Схема метода ЛИФО.
Сметные нормы рассчитываются с учетом того, что работа выполняется в нормальных условиях, когда нет условий, осложняющих производственный процесс (теснота, загазованность, некомфортный температурный режим).
Для того чтобы расчеты было выполнить проще и они отражали реальную картину дел, к сметным нормам применяются поправочные коэффициенты. Сразу же надо уточнить: такие коэффициенты являются универсальным инструментом, широко использующимся во многих расчетах, основанием которых являются нормы расхода.
Сметные нормативы, как и нормы списания, существуют одновременно на нескольких уровнях: федеральном, ведомственном, местном и на уровне собственной нормативной базы пользователя, где должны быть отражены все его производственные нормы. Их при решении вопроса списания нужно учитывать обязательно.
Вернуться к оглавлениюО смете и расходах
Нормы расхода являются базой при составлении сметы. На сегодняшний день в России существует 4 варианта определения стоимости строительства и будущих расходов. Они отражены в сметах:
- ресурсный,
- базисно-индексный,
- ресурсно-индексный,
- базисно-компенсационный.
Нормы расходов стройматериалов применяются в каждом из видов расчетов. Есть и пятый вариант оформления сметы, когда производственные нормы и сложные расчеты могут не потребоваться. Когда подрядчик уже возводил подобный объект, значительную часть данных со старой сметы переносят в новую.
Акт, где отражен расход материалов, значимый в финансовом и юридическом плане документ. Если надо списать материалы, он потребуется обязательно. Производственные нормы и показатели расходования не всегда совпадают. При составлении документов на списание данный момент обязательно надо принимать во внимание. В строительных нормах и правилах указан расход материалов на тот или иной вид работ. Без помощи специалистов в таблицах расхода вполне можно разобраться самостоятельно. А при составлении акта о расходе обязательно учесть следующее.
В первую очередь надо указать перечень работ и их объем. Объем работ обязательно должен быть указан в твердых единицах. Согласно им, зная производственные нормы расхода, осуществляют дальнейшие расчеты соответствия фактического и декларируемого в нормах расхода материалов. Если работы осуществляются с применением кирпича, в расчетах обязательно учитывается его размер.
Если поверхность будет окрашена, указывается не только вид покрываемой поверхности и площадь работ, выражаемая в квадратных метрах, но и количество слоев лакокрасочного покрытия. И потом только для списания создается единая таблица. В ней обязательно указываются материалы, подлежащие списанию, их единицы измерения и количество, стоимость единицы измерения материалов и еще их общая сметная стоимость.